Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Advokatfirma Resepsjonist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en profesjonell og serviceinnstilt Advokatfirma Resepsjonist til å være vårt ansikt utad og første kontaktpunkt for klienter, besøkende og ansatte. Som resepsjonist i et advokatfirma vil du ha en sentral rolle i å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle besøkende får en positiv opplevelse. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere å ta imot gjester, håndtere innkommende telefoner, koordinere møterom, og utføre ulike administrative oppgaver. Du vil også bistå advokater og annet kontorpersonell med praktisk støtte, som å organisere post, bestille kontorrekvisita og håndtere enkel dokumenthåndtering. Rollen krever høy grad av diskresjon, profesjonalitet og evne til å håndtere sensitive opplysninger. Du må kunne håndtere flere oppgaver samtidig og trives i et miljø med høyt tempo. Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, er avgjørende, da du vil være i kontakt med klienter, domstoler og andre samarbeidspartnere. Erfaring fra lignende stilling, gjerne fra advokatkontor eller annen profesjonell tjenesteyting, er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du er strukturert, serviceorientert og ønsker å bidra til et velfungerende advokatkontor, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Advokatfirma Resepsjonist.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Ta imot og ønske gjester velkommen
- Besvare og videreformidle telefonhenvendelser
- Koordinere og booke møterom
- Håndtere post og budleveranser
- Utføre enklere dokumenthåndtering og arkivering
- Bestille kontorrekvisita og forbruksvarer
- Bistå advokater og ansatte med praktiske oppgaver
- Sikre at resepsjonsområdet er ryddig og representativt
- Håndtere konfidensiell informasjon på en sikker måte
- Oppdatere kontaktlister og interne oversikter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra resepsjon eller kundeservice er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert og nøyaktig arbeidsstil
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Diskresjon og evne til å håndtere sensitive opplysninger
- Grunnleggende IT-kunnskaper (Office-pakken)
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibel og løsningsorientert
- God organisasjonsevne
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som resepsjonist i et advokatfirma?
- Har du erfaring fra lignende stilling?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i arbeidet ditt?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan vil du beskrive din serviceinnstilling?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i tidligere jobb?
- Er du komfortabel med å kommunisere på engelsk?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hva motiverer deg i en resepsjonsrolle?
